Mit uns haben Sie den richtigen Partner für ihre Branche und lhre Region
Datenschutz. DSGVO. Hainich. Externer DSB. Gesundheitswesen.
Im Hainich begleiten wir Unternehmen und gemeinnützige Organisationen dabei, Datenschutzprozesse nachhaltig zu gestalten. Als externer Datenschutzbeauftragter helfen wir Ihnen, die Vorgaben der DSGVO nicht nur formal zu erfüllen, sondern operativ sinnvoll zu integrieren. Wir starten mit einer genauen Analyse Ihrer internen Abläufe, erstellen notwendige Dokumentationen und begleiten Sie bei der technischen und organisatorischen Umsetzung. Unsere Herangehensweise ist praxisnah, strukturiert und immer auf Ihre individuelle Situation abgestimmt – damit Datenschutz nicht stört, sondern stärkt.Für Träger im Gesundheits- und Sozialwesen sowie kirchliche Einrichtungen, die dem DSG-EKD unterliegen, bieten wir spezialisierte Beratungsleistungen. Im Hainich entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen eine Datenschutzstrategie, die Ihre Arbeitsweise respektiert und rechtliche Sicherheit schafft. Wir unterstützen Sie bei internen Schulungen, Audit-Vorbereitungen und Kommunikationsstrategien gegenüber Behörden. So etablieren Sie eine Datenschutzkultur, die getragen wird – aus Überzeugung, aus Verantwortung und mit messbarem Nutzen für Ihre Organisation.
Hat ein externer Datenschutzbeauftragter Knowhow in meiner Branche?
Wir machen Sie datenschutzfit - branchengerecht. Vor Ort und online !
Gesundheitswesen:
- Krankenhäuser
- MVZ
- Arztpraxen
- Apotheken
Sozialwesen:
- Altenhilfe
- Behindertenhilfe
- Jugendhilfe
- Dienstleister/NPO
IT-Branche:
- Rechenzentren
- Softwarehäuser
- Systemhäuser
- Webentwicklung
Handel:
- Großhandel
- Internethandel
- Einzelhandel
- Import/Export
Fertigung:
- Industrie
- produzierendes Gewerbe
- Technik
- Handwerk
Dienstleistung:
- Werbung/Agenturen
- Behörden
- Verbände
- Schulen
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haben Sie einen Datenschutz-Beauftragten.
Unser
Support steht Ihnen sofort zur Verfügung!
Was macht ein externer Datenschutzbeauftragter ?
Ihr externer Datenschutzbeauftragter - von uns gestellt
- mit Anmeldung bei Ihrer Aufsichtsbehörde und Nennung auf Ihrer Website
- Beratung der Geschäftsführung bzw. der
- Datenschutz-KoordinatorInnen
- Persönliche Beratung in Datenschutzfragen mit Antwortzeiten von max. 3 Werktagen
- Unterstützung bei Datenschutzpannen und bei der Kommunikation mit Datenschutz - Aufsichtsbehörden
- Unterstützung bei allen gesetzlich vorgeschriebenen Tätigkeiten eines Datenschutzbeauftragten
- Zugriff auf alle Schulungen in der eLearning Plattform
- Start-Audit zur Feststellung Ihres Datenschutz-Status
Ihr Datenschutz-Management-System: inklusive und individuell
- Bereitstellung Ihres individuellen Datenschutz-Management-Portals mit allen individuellen Vorlagen
- Kostenloser Website-Check und Erstellung einer rechtssicheren Datenschutzerklärung für Ihre Website
- Regelmäßiges Monitoring und Jahresberichte
- Regelmäßige Verbesserungsvorschläge zu Ihrem Datenschutz
- Automatischer Scan der Website mit Report per eMail
- Whistleblower-Portal
- Erfüllung aller gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentationspflichten
- Vorlage für Auftragsverarbeitungsverträge, Datenschutzfolgeabschätzungen, Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, TOMs etc.
- Zugriff auf alle Audits, und juristisch geprüfte Vertragstemplates,
Noch ein paar persönliche Bemerkungen:
Ihr Ansprechpartner
Jürgen Bühse
IHR EXTERNER DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
„Eine Beauftragung mit einem Datenschutzmandat geht schnell und unkompliziert. Wünschen Sie eine Beratung zu speziellen Themen? Benötigen Sie einen professionellen Check Ihrer Webseite? Schreiben Sie mir oder rufen Sie mich an.“
Kundenstimmen
Sara Blechschmidt
Hang Loose Marketing & Consulting
„Als Agentur möchten wir unsere Kunden voranbringen und arbeiten deshalb nur mit Premium-Kooperationspartnern zusammen. Die Firma Pergon hat sich für uns als zuverlässigen Anbieter im Bereich Datenschutz erwiesen. Unsere Kunden profitieren insbesondere von dem qualitativ einwandfreien Service in Bezug auf Datenschutzerklärungen und die Erstellung rechtskonformer Impressen.“
Dr. Florian Elgeti
Röntgenpraxis am Marstall
„Mit Pergon und Jürgen Bühse sind wir seit zehn Jahren bei unseren komplexen Healthcare IT-Projekten immer gut beraten und auf der sicheren Seite. Insbesondere profitieren wir von der Breite der Erfahrungen im Datenschutz und der IT-Sicherheit.“
Dr. Steffen Leistner
Druckerei Zschiesche GmbH
„Seit mehr als fünf Jahren fühlen wir uns professionell, pragmatisch und reaktionsschnell bei allen Themen des Datenschutzes betreut. Egal ob es um die Umsetzung von Mailing-Kunden Anforderungen, der DSGVO konformen Einrichtung unseres Web-Shops oder das Training unserer Beschäftigten ging, wir konnten uns jederzeit auf Herrn Bühse verlassen. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.“
Annette Biskupek
SIMKI e.V.
„Seit 2018 wird unsere Einrichtung durch Herrn Bühse zuverlässig und sachlich kompetent bei dem hochsensiblen Thema des Umganges mit Patientendaten an einem Ausbildungsinstitut beraten und wir hoffen, dass die Zusammenarbeit noch möglichst lange in dieser Qualität und dem gegenseitigen Vertrauen stattfinden kann.“
Mira Arnold
Das Nothilfesystem GmbH
„Seit Jahren betreut Herr Bühse unsere Belange im Thema Datenschutz, insbesondere auch bei Fragen zu unseren Webseiten und zum Cookie Management. Wir sind froh, einen kompetenten Partner an unserer Seite zu wissen!“
Noch Fragen? Hier sind die wichtigsten Antworten !
Weitere Fragen und Antworten zu Datenschutz-Themen im FAQ
Grundsätzlich sind natürlich alle Unternehmen in Deutschland verpflichtet, die DS-GVO sowie alle sonstigen Gesetze und Verordnungen (ca. 250) zum Datenschutz zu erfüllen. Und wenn in Ihrem Unternehmen mindestens 20 Personen regelmäßig u. a. mit der Verarbeitung von Personendaten beschäftigt sind, müssen Sie auch eine/n Datenschutzbeauftragte/n bestellen. Dies kann sowohl ein/e Beschäftigte/r Ihres Unternehmens als auch ein externer Dienstleister sein. Wie die Zusammenarbeit mit externen Datenschutzbeauftragten funktioniert, mehr erfahren Sie hier.
Datenschutzbeauftragte (DSB) müssen gemäß Datenschutzgesetz ausreichende berufliche Qualifikation vorweisen, insbesondere Fachwissen im Datenschutzrecht und dessen Anwendung sowie in der Datenschutzpraxis. DSBs benötigen die erforderlichen Kenntnisse, um sich in die betriebliche Organisation hineindenken zu können. Sie benötigen ausreichende IT-Kenntnisse, didaktische Fähigkeiten, psychologische Grundkenntnisse sowie Einfühlungsvermögen in Konfliktsituationen. Beispielhaften Einblick in das persönliche Profil des PERGON-Gründers mehr finden Sie hier.
Natürlich sind die Anforderungen der Datenschutzgesetze nur bedingt auf bestimmte Branchen ausgerichtet, wie z. B. auf die Verarbeitung von Gesundheitsdaten. Und wer Erfahrungen in diesem speziellen Bereich aufweist, kann sicherlich belegen, in allen Branchen als Datenschutzbeauftragte/r tätig sein zu können. Dennoch ist es hilfreich, Erfahrungen und Kenntnisse in den Branchensegmenten der betreuten Unternehmen zu haben. So betreuen wir seit über 15 Jahren Unternehmen in allen gängigen Branchen. Wenn Sie erfahren möchten, inwieweit wir uns auch in Ihrer Branche auskennen, lesen Sie hier weiter.
Vielleicht haben Sie nur eine aktuelle Fragestellung bei der Umsetzung der DS-GVO. Sie müssen gemäß Datenschutzgesetz keine/n Datenschutzbeauftragten bestellen, wollen aber professionelle Unterstützung bei einzelnen Aufgabenstellungen. Wir helfen Ihnen weiter. Unsere Datenschutzbeauftragten sind professionelle Berater, die Ihnen auch bei definierten Fragestellungen pragmatisch und kostengünstig weiterhelfen können. Wenn wir Ihnen weiterhelfen sollen, können Sie hier ein
erstes kostenloses Gespräch vereinbaren.
Wir analysieren Ihre Websites mit modernen Tools auf Sicherheit und Rechtmäßigkeit. Sie erhalten eine rechtlich einwandfreie Datenschutzerklärung, das korrekte Impressum sowie wertvolle Tipps für Ihre E-Mail-Signaturen. Klicken Sie den nachfolgenden Link, um einen Website-Check oder unseren Google-Analytics-Checker und den Google-Font-Checker zu startenWebsite-Check.
Unternehmen, die sich nach ISO 20000 oder ISO 27001/2 oder einem anderen Managementsystem zertifizieren lassen, müssen zur Aufrechterhaltung dieser Zertifizierung eine/n Informationssicherheitsbeauftragte/n bestellen. Wenn diese verantwortungsvolle Aufgabe nicht intern besetzt werden soll (Interessenkollision, geringerer Aufgabenumfang) stellen wir Ihnen diese/n Informationssicherheitsbeauftragte/n. Da sich diese typische Aufgabenstellung in weiten Bereichen mit den Aufgaben des/r Datenschutzbeauftragten überschneidet, ist es in vielen Fällen sinnvoll, beide Aufgaben in eine Hand zu legen. Auch diese Gestellung erfolgt auf Basis eines festen monatlichen Honorars. Hier erfahren Sie mehr dazu.
Unser Datenschutzmanagementsystem (DSMS) hilft Ihnen, gesetzliche Anforderungen systematisch zu erfüllen und Risiken im Umgang mit Personendaten zu minimieren. Es strukturiert Prozesse zur Erhöhung der Transparenz und Sicherheit. Das DSMS reduziert die Gefahren von Datenschutzverletzungen und potenziellen Strafen und unterstützt so Ihr Compliancemanagement. Zudem ermöglicht es eine effiziente Reaktion auf Datenschutzanfragen und -verletzungen. Hier erhalten Sie mehr Informationen.
Unser Softwaresystem für den Hinweisgeberschutz vereinfacht die sichere und anonyme Meldung von Missständen und Gesetzesverstößen. Es gewährleistet eine klare Dokumentation und Nachverfolgung eingehender Hinweise sowie die systematische Bearbeitung. Durch automatische Benachrichtigungen und Workflows wird eine schnelle Reaktion ermöglicht, was die Einhaltung gesetzlicher Fristen sicherstellt. Außerdem schützt das System Hinweisgebende durch datenschutzkonforme Sicherheitsfunktionen. Wie das genau funktioniert, mehr erfahren Sie hier.