Das Datenschutzgesetz gebietet, dass wir Personendaten grundsätzlich gesichert transportieren und Personendaten in eMails demnach versc​hlüsseln müssen. Falls also z. B. mit Outlook oder anderen elektronischen Hilfsmitteln Personendaten weitergeleitet werden sollen, sollten diese sich in gesonderten Dateien wie z. B. WORD-, PDF- oder ZIP-Dateien befinden und verschlüsselt werden. Die Mitteilung des zugehörigen Passworts der verschlüsselten Datei an den Empfänger der eMail sollte mit gesonderter eMail, SMS oder auch telefonisch oder schriftlich erfolgen.