Wann ist die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten empfehlenswert ?
Wann besteht die Pflicht, einen Datenschutzbeauftragte zu benennen ?
Für die Beantwortung dieser Frage haben die DS-GVO und das Bundesdatenschutzgesetzt verschiedene Szenarien definiert. Wenn eines dieser Szenarien für Ihr Unternehmen zutrifft, sind Sie verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen:
In Ihrem Unternehmen sind mindestens 20 (angestellte und freie) Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter regelmäßig damit beschäftigt, Personendaten automatisiert, also mit digitalen Instrumenten, zu verarbeiten.
Wenn in einer Behörde Personendaten verarbeitet werden, so ist die Benennung von Datenschutzbeauftragten gesetzlich vorgeschrieben. Einzige Ausnahme sind Gerichte, wenn sie Personendaten für ihre prozessuale Tätigkeit verarbeiten.
Die Kerntätigkeit Ihres Unternehmens erfordert eine umfangreiche Verarbeitung von besonderen Kategorien von
Personendaten:
Personendaten:
- Gesundheitsdaten, genetische oder biometrische Daten
- Daten, aus denen ethnische Herkunft politische, religiöse, weltanschauliche Überzeugungen oder Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen
- Verarbeitung von Daten über das Sexualleben oder die sexuellen Orientierung
Die Kerntätigkeit Ihres Unternehmens besteht aus der Durchführung von Vorgängen, die eine umfangreiche, systematische Überwachung von Personen erfordert. Also, wenn die Haupttätigkeit aus einer umfangreiche, systematische Überwachung von Personen erfordert.
Oder Sie nehmen Verarbeitungen vor, die einer Datenschutz-Folgenabschätzung nach Art. 35 der DS-GVO unterliegen.
Oder Sie nehmen Verarbeitungen vor, die einer Datenschutz-Folgenabschätzung nach Art. 35 der DS-GVO unterliegen.
In Ihrem Unternehmen werden geschäftsmäßig Daten zum Zweck der Übermittlung oder der anonymisierten Übermittlung verarbeitet.
In Ihrem Unternehmen werden zum Zweck der Markt– oder Meinungsforschung Personendaten verarbeitet.
Auf der Grundlage dieser Einflussfaktoren erstellen wir Ihnen schnellstmöglich ein Angebot zur Verfügung!
Interne Datenschutzbeauftragte
Arbeitsaufwand
Die komplexen juristischen und technischen Aufgaben von Datenschutzbeauftragten erfordern eine Person, die diesen hohen Anforderungen genügt. Diese Person muss für die Aufgabe im Datenschutz in angemessenem Umfang freigestellt sein.
Fachwissen
Das erforderliche juristische und technische Fachwissen sowie didaktische Fähigkeiten, Einfühlungsvermögen und Organisationsgeschick müssen nachweisbar sein aufgrund einer zertifizierten Ausbildung.
Haftung
Eine angestellte Person haftet nur im Rahmen der üblichen Arbeitnehmerhaftung, also bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Haftung des Unternehmens im Außenverhältnis bleibt unberührt und wird bei Organisationsverschulden ggf. sogar der Unternehmensleitung angelastet.
Kündigung
Interne betriebliche Datenschutzbeauftragte stehen unter einem besonderen Kündigungsschutz
Konfliktpotential
Durch die Benennung von betrieblichen Datenschutzbeauftragten bestehen häufig Interessenkonflikte zwischen gesetzlichen Anforderungen und betrieblichen Vorgaben.
Kosten
Hohe Ausbildungskosten, anteilige Lohnnebenkosten,
ggf. Lohnmehraufwand für den anteiligen Ersatz in Höhe der Freistellung,
hoher Aufwand für die Aufgabenerfüllung durch geringere Erfahrung
PERGON als Ihre externe Datenschutzbeauftragte
Arbeitsaufwand
Hier erfahren Sie eine deutliche Entlastung durch eine externe Datenschutzbeauftragte, die Sie bei allen erforderlichen Aufgaben Ihres betrieblichen Datenschutzes im Rahmen eines Dienstleistungsvertrages erbringt. Ihr interner Aufwand wird dadurch minimal gehalten.
Fachwissen
- Datenschutzbeauftragte mit zertifizierter Ausbildung
- Juristisches und technisches Fachwissen inklusive
- langjährige Erfahrung mit pragmatischer Ausrichtung
Haftung
- Das Haftungsrisiko für Ihr Unternehmen ist gering
- Bei Beratern besteht bei Schäden üblicherweise Mithaftung
- PERGON ist gegen Vermögensschäden dieser Art versichert
Kündigung
Hier bestehen Kündigungsmöglichkeiten im Rahmen der vertraglichen Vereinbarungen.
Konfliktpotential
Externe Datenschutzbeauftragte sind kommunikative Berater, die dem Unternehmen neutral Anforderungen aufzeigen und pragmatische Umsetzungsvorschläge unterbreiten. Somit entstehen keine Interessenskonflikte.
Kosten
Feste monatliche Kosten
Welche Voraussetzungen muss Ihr Unternehmen für die Arbeit des Datenschutzbeauftragten erfüllen ?
- Ordnungsgemäße und frühzeitige Einbindung in alle mit dem Schutz von Personendaten verbundenen Fragen
- Bereitstellung ausreichender Ressourcen für Aufgabenerfüllung, Zugang zu Personendaten und Prozessen, Erlangung und Erhaltung des erforderlichen Fachwissens
- Weisungsfreie Ausführung der Tätigkeit
- Keine Abberufung oder Benachteiligung wegen der Ausführung der Tätigkeit
- Der Geschäftsleitung direkt unterstellt
- Direkter Zugang aller Beschäftigten zur/m Datenschutzbeauftragten
- Kein Interessenkonflikt aufgrund sonstiger Tätigkeiten (Leitungsaufgaben, IT, Organisation, Revision, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, QM)
Welche Kernkompetenzen müssen Datenschutzbeauftragte aufweisen (Az.: 5T 153/90-01 LG Ulm)
Datenschutzbeauftragte (DSB) müssen gemäß der Bestimmungen der Datenschutzgesetze ausreichende berufliche Qualifikation vorweisen, insbesondere
- Fachwissen im Datenschutzrecht und dessen Anwendung in der Datenschutzpraxis.
- Kenntnisse, um sich in die betriebliche Organisation hineindenken zu können
- ausreichende IT-Kenntnisse
- didaktische Fähigkeiten
- psychologische Grundkenntnisse sowie Einfühlungsvermögen in Konfliktsituationen.
Hier finden Sie einen beispielhaften Einblick in das persönliche Profil des PERGON-Gründers Jürgen Bühse.
Wie hoch sind die monatlichen Kosten für PERGON als externe Datenschutzbeauftragte ?
Wenn Sie PERGON als externe Datenschutzbeauftragte bestellen, werden die monatlichen Kosten individuell für Ihr Unternehmen kalkuliert. Dabei sind die Kosten u. a. abhängig von folgenden Faktoren:
- Branche
- Anzahl der Beschäftigten
- Anzahl der Unternehmensstandorte
- Mehrsprachigkeit
- Betriebsrat/Personalrat/Mitarbeitervertretung
- internationaler Datenverkehr
Auf der Grundlage dieser Einflussfaktoren erstellen wir Ihnen schnellstmöglich ein Angebot zur Verfügung !
Welche Leistungen sind enthalten,
wenn Sie PERGON als Ihre Datenschutzbeauftragte benennen?
PERGON unterstützt Sie insbesondere bei den folgenden Aufgaben als Ihre Datenschutzbeauftragte:
IT-Security-Audit mit Erstellung der TOMs sind zentrale Bestandteile eines effektiven Datenschutzmanagements. Ziel ist es, gesetzliche Anforderungen zuverlässig umzusetzen und bestehende Prozesse abzusichern. Durch professionelle Analyse, Dokumentation und Beratung wird Transparenz geschaffen, Risiken werden identifiziert und passende Maßnahmen erarbeitet. Die Umsetzung erfolgt praxisnah und orientiert sich an den individuellen Anforderungen des Unternehmens.Weiterlesen.
Analyse bestehender und Ermittlung und Erstellung fehlender Auftragsverarbeitungsverträge sind zentrale Bestandteile eines effektiven Datenschutzmanagements. Ziel ist es, gesetzliche Anforderungen zuverlässig umzusetzen und bestehende Prozesse abzusichern. Durch professionelle Analyse, Dokumentation und Beratung wird Transparenz geschaffen, Risiken werden identifiziert und passende Maßnahmen erarbeitet. Die Umsetzung erfolgt praxisnah und orientiert sich an den individuellen Anforderungen des Unternehmens.Weiterlesen.
Erstellung des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten sind zentrale Bestandteile eines effektiven Datenschutzmanagements. Ziel ist es, gesetzliche Anforderungen zuverlässig umzusetzen und bestehende Prozesse abzusichern. Durch professionelle Analyse, Dokumentation und Beratung wird Transparenz geschaffen, Risiken werden identifiziert und passende Maßnahmen erarbeitet. Die Umsetzung erfolgt praxisnah und orientiert sich an den individuellen Anforderungen des Unternehmens.Weiterlesen.
Bestandsaufnahme der bestehenden und Ermittlung und Erstellung fehlender Datenschutzerklärung, z. B. für Beschäftigte, Kunden, Interessenten etc. sind zentrale Bestandteile eines effektiven Datenschutzmanagements. Ziel ist es, gesetzliche Anforderungen zuverlässig umzusetzen und bestehende Prozesse abzusichern. Durch professionelle Analyse, Dokumentation und Beratung wird Transparenz geschaffen, Risiken werden identifiziert und passende Maßnahmen erarbeitet. Die Umsetzung erfolgt praxisnah und orientiert sich an den individuellen Anforderungen des Unternehmens.Weiterlesen.
Webseiten-Check sind zentrale Bestandteile eines effektiven Datenschutzmanagements. Ziel ist es, gesetzliche Anforderungen zuverlässig umzusetzen und bestehende Prozesse abzusichern. Durch professionelle Analyse, Dokumentation und Beratung wird Transparenz geschaffen, Risiken werden identifiziert und passende Maßnahmen erarbeitet. Die Umsetzung erfolgt praxisnah und orientiert sich an den individuellen Anforderungen des Unternehmens.Weiterlesen.
Einrichtung der Schulungsplattform mit Zugriff auf unser Lernmanagementsystem oder Bereitstellung von eLearning-Kursen für das Lernmanagementsystem des Kunden sind zentrale Bestandteile eines effektiven Datenschutzmanagements. Ziel ist es, gesetzliche Anforderungen zuverlässig umzusetzen und bestehende Prozesse abzusichern. Durch professionelle Analyse, Dokumentation und Beratung wird Transparenz geschaffen, Risiken werden identifiziert und passende Maßnahmen erarbeitet. Die Umsetzung erfolgt praxisnah und orientiert sich an den individuellen Anforderungen des Unternehmens.Weiterlesen
Analyse bestehender bzw. Ermittlung und Erstellung fehlender Datenschutzfolgenabschätzungen sind zentrale Bestandteile eines effektiven Datenschutzmanagements. Ziel ist es, gesetzliche Anforderungen zuverlässig umzusetzen und bestehende Prozesse abzusichern. Durch professionelle Analyse, Dokumentation und Beratung wird Transparenz geschaffen, Risiken werden identifiziert und passende Maßnahmen erarbeitet. Die Umsetzung erfolgt praxisnah und orientiert sich an den individuellen Anforderungen des Unternehmens.Weiterlesen.
Analyse bestehender bzw. Ermittlung und Erstellung fehlender Transfer Impact Assessments sind zentrale Bestandteile eines effektiven Datenschutzmanagements. Ziel ist es, gesetzliche Anforderungen zuverlässig umzusetzen und bestehende Prozesse abzusichern. Durch professionelle Analyse, Dokumentation und Beratung wird Transparenz geschaffen, Risiken werden identifiziert und passende Maßnahmen erarbeitet. Die Umsetzung erfolgt praxisnah und orientiert sich an den individuellen Anforderungen des Unternehmens.Weiterlesen.
Einrichtung und Schulung DSMS sind zentrale Bestandteile eines effektiven Datenschutzmanagements. Ziel ist es, gesetzliche Anforderungen zuverlässig umzusetzen und bestehende Prozesse abzusichern. Durch professionelle Analyse, Dokumentation und Beratung wird Transparenz geschaffen, Risiken werden identifiziert und passende Maßnahmen erarbeitet. Die Umsetzung erfolgt praxisnah und orientiert sich an den individuellen Anforderungen des Unternehmens.Weiterlesen
Meldung über die Benennung des DSB an die Aufsichtsbehörde sind zentrale Bestandteile eines effektiven Datenschutzmanagements. Ziel ist es, gesetzliche Anforderungen zuverlässig umzusetzen und bestehende Prozesse abzusichern. Durch professionelle Analyse, Dokumentation und Beratung wird Transparenz geschaffen, Risiken werden identifiziert und passende Maßnahmen erarbeitet. Die Umsetzung erfolgt praxisnah und orientiert sich an den individuellen Anforderungen des Unternehmens.Weiterlesen
Einführung eines unternehmensinternen Verfahrens über die Meldung von Datenschutzvorfällen sind zentrale Bestandteile eines effektiven Datenschutzmanagements. Ziel ist es, gesetzliche Anforderungen zuverlässig umzusetzen und bestehende Prozesse abzusichern. Durch professionelle Analyse, Dokumentation und Beratung wird Transparenz geschaffen, Risiken werden identifiziert und passende Maßnahmen erarbeitet. Die Umsetzung erfolgt praxisnah und orientiert sich an den individuellen Anforderungen des Unternehmens.Weiterlesen
Diese Qualitätsmerkmale von PERGON müssen Sie kennen!
Die Mischung aus mehr als 15 Jahren Erfahrung im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit sowie die pragmatische Ausrichtung in der Umsetzung und die flexible Integration in die Abläufe in Ihrem Unternehmen sind genau unsere Stärke. Darüber hinaus sollten Sie noch Folgendes beachten:
Ausbildung
Mehrfache zertifizierte Ausbildung zum Datenschutzbeauftragten und Informationssicherheitsbeauftragten sowie zum Auditor 27001/02. Lehrbeauftragter (Uni)
Spezialkenntnisse
Im Laufe von über 15 Jahren praktischer Erfahrung haben sich für die meisten Branchen Spezialkenntnisse entwickelt, von denen Sie von Beginn an profitieren können.
Kundenservice
- Hotline werktags (Tel/Mail)
- Formulare und Muster
- Newsletter, Blog, FAQ
- Software, Tools, eLearning
- Websitecheck
- Hinweisgeberschutz
Faire Preise
- unternehmensspezifisch
- größenabhängig
- bereits ab 80,00 €/Monat
- alles inklusive
Branchenverbände
- aktive Mitarbeit
- kollegiales Review
- BvD - Mitglied
- GMDS - Mitglied
Referenzen
- IT-Branche
- Gesundheitswesen
- Sozialwesen
- Handel
- Fertigung
Versicherung
Als Datenschutzbeauftragte sind wir zum Vorteil unserer Kunden ausreichend gegen alle Arten von Schäden, die wir bei Kunden verschulden, versichert.
Aktuelle Website
Unsere Website ist nicht nur die Visitenkarte unseres Unternehmens. Vielmehr stellt Sie auch das Portal für einige unserer konkurrenzlosen Leistungen dar.