Ihr Datenschutzmanagementsystem -
DSGVO vollständig und transparent umgesetzt
Unser Datenschutz-Managementsystem (DSMS) hilft Ihnen, gesetzliche Anforderungen systematisch zu erfüllen und Risiken im Umgang mit Personendaten zu minimieren. Es strukturiert Prozesse zur Erhöhung der Transparenz und Sicherheit. Das DSMS reduziert die Gefahren von Datenschutzverletzungen und potentiellen Strafen und unterstützt so Ihr Compliancemanagement. Zudem ermöglicht es eine effiziente Reaktion auf Datenschutzanfragen und –verletzungen.
Konzipiert und entwickelt von Datenschutzbeauftragten: Unser Datenschutz-Managementsystem (DSMS) hilft Ihnen, gesetzliche Anforderungen systematisch zu erfüllen und Risiken im Umgang mit Personendaten zu minimieren. Es strukturiert Prozesse zur Erhöhung der Transparenz und Sicherheit. Das DSMS reduziert die Gefahren von Datenschutzverletzungen und potentiellen Strafen und unterstützt so Ihr Compliancemanagement. Zudem ermöglicht es eine effiziente Reaktion auf Datenschutzanfragen und –verletzungen.
Höchste Zuverlässigkeit und Datensicherheit: Zwei-Faktor-Authentisierung, AES-256-CBC und TLS-Verschlüsselung sowie Hosting in ISO 27001 zertifiziertem Rechenzentrum in Deutschland.
Zum Kennenlernen: Alle Funktionen im Überblick
Abteilungen und Mitarbeiter
Verwalten Sie den Datenschutzstatus Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Ihrer Ansprechpartner innerhalb Ihrer Abteilungen
Anfragen betroffener Personen
Eine gute Dokumentation hilft bei der fristgerechten Bearbeitung von Anfragen betroffener Personen.
Managementsysteme
Managementsysteme steuern, überwachen und optimieren sicherheitsrelevante Unternehmensprozesse und –strukturen.
Whistle-Blower-Portal
Mit dem integrierten Whistle-Blower-Portal können Sie bequem die Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes realisieren.
Aufgabensystem
Das System erstellt und erinnert Sie an offene Tätigkeiten und hilft Ihnen so, Datenschutzverstöße zu vermeiden.
Auftraggeberverwaltung
Legen Sie Ihre Kunden an und verwalten den Status der Auftragsverarbeitung direkt im System.
Benachrichtigungen
Sie werden automatisch über alle geänderten Datensätze oder neue Kommentare informiert.
Checklisten
Legen Sie Checklisten mit festen Aufgaben an und dokumentieren Sie die Durchführung.
Datenflussdiagramm
Mit dem Datenflussdiagramm sehen Sie die Verarbeitungen aus einer neuen Perspektive.
Datenschutz-Cockpit
Informieren Sie sich mit einem Blick über den Datenschutz-Status in Ihrem Unternehmen.
Datenschutz-Folgenabschätzung
Führen Sie die Risikobewertung und Datenschutz-Folgenabschätzung in wenigen Schritten durch.
Datenschutzverletzungen
Eine Datenschutzpanne ist schnell passiert, hier gelten umfassende Dokumentationspflichten.
Auftragsverarbeitung
Verwalten Sie Ihre Dienstleister und behalten Sie den Status Ihrer Auftragsverarbeitungsverträge im Blick.
Dokumentenablage
Organisieren Sie Auftragsverarbeitungsverträge und wichtige Dokumente online.
Datenschutzverträge digital
Datenschutzverträge wie z. B. Auftragsverarbeitungsverträge können im DSMS digital erstellt werden.
Online Mitarbeiterverpflichtung
Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können Datenschutzverträge und Verpflichtungserklärungen online abschließen.
PDF-Exporte + Reporting
Alle Eingaben, die im System von Ihnen getätigt wurden, werden in eine übersichtliche PDF-Dokumentation exportiert.
REST-Schnittstelle
Binden Sie das DSMS an Ihre Systeme an und erstellen so automatisiert z. B. Auftragsverarbeitungsverträge über die API-Schnittstelle.
Schulungsplattform
Online-Plattform zur Schulung Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Inklusive Lernerfolgskontrolle und Zertifikat.
Systemlandschaft
Erstellen Sie Standorte, legen Sie Zonen an, sowie Geräte und Systeme. Dokumentieren Sie die eingesetzte Software.
TOMs
Dokumentieren Sie technische und organisatorische Maßnahmen zur IT-Sicherheit mit wenigen Klicks.
Verarbeitungsverzeichnis
Erstellen Sie online Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten und greifen dabei auf unsere Vorlagen und Muster zurück.
Videokonferenzen
Über das integrierte Videokonferenzsystem führen Sie schnell und unkompliziert Meetings durch.
Online Mitarbeiterverpflichtung
Prüfen Sie automatisiert und regelmäßig Ihre Website und Ihren Webserver auf Sicherheit und Datenschutzkonformität.
Fragen & Antworten
Sie haben noch Fragen? Vielleicht finden Sie hier auf die Schnelle Ihre Antworten. Ansonsten können Sie uns gern direkt ansprechen.
Fordern Sie doch gleich hier einen Termin für ein Telefonat oder eine Videokonferenz an:
Bei der Wahl der Rechenzentren für die, von uns verwalteten, Server setzen wir ausschließlich auf deutsche Rechenzentren. Alle Rechenzentren sind ISO/IEC 27001 zertifiziert und garantieren eine Verfügbarkeit von 99.6 % bis 99.9 % im Jahresmittel.
Auch bei anderen Dienstleistern setzen wir vorzugsweise auf Anbieter aus Deutschland oder dem Verarbeitungsstandort innerhalb der Europäischen Union.
Der Einsatz von Firewalls auf Netzwerkebene und Application-Firewalls auf Anwendungsebene, sowie aktuelle Virenscanner sind selbstverständlich..
Damit Ihr Konto und Ihre Daten wirklich sicher sind, setzten wir neben einem dediziertem Berechtigungskonzept eine strenge Passwort-Richtlinie ein.
So lässt das System keine schwachen oder kurzen Passwörter zu. Die Passwörter werden nach dem Stand der Technik mit einem starken Einweg-Hashing-Algorithmus als Hashwert gespeichert. Vor Änderung des Passworts wird geprüft, ob dieses bereits über einen Datenleak veröffentlicht wurde und unsicher ist.
Auch setzen wir keine vorgegebenen Passwörter ein, sondern lassen Sie direkt ihr Passwort wählen. So ist sichergestellt, dass nur Sie das Passwort Ihres Kontos kennen.
Für eine weitere Sicherheitsschicht kann optional eine Zwei-Faktor-Authentisierung aktiviert werden. .
Um Ihre Daten bei der Übertragung zu schützen, setzen wir eine TLS-Verschlüsselung nach dem Stand der Technik ein. Um die höchste Sicherheit zu gewährleisten, wird diese Verschlüsselung regelmäßig in automatisierten Tests überprüft.
Die DNS-Abfrage ist über DNSSEC abgesichert.
Sobald die Daten im System gespeichert werden, werden personenbezogene Daten AES-256-CBC verschlüsselt.
AES ist ein symmetrisches Verschlüsselungsverfahren und gilt mit einer Schlüssellänge von 256 Bit zurzeit als unknackbar. .
Sollten Sie einmal vergessen zu speichern, warnt das System Sie beim Verlassen des Datenblatts und weist Sie darauf hin, dass es ungespeicherte Änderungen gibt.
Alle Änderungen werden im Hintergrund protokolliert, die Protokolle werden revisionssicher, unveränderbar gespeichert.
Um ungewünschte Änderungen durch betrügerische Webseiten zu verhindern, setzen wir CSRF-Tokens, sowie eine strenge X-Frame-Policy ein.
Eine strikte Content-Security-Policy lässt nur autorisierte Inhalte zu.
E-Mails, die über das System versendet werden, werden DKIM signiert und durch SPF und DMARC verifiziert. So können Sie sicher sein, dass die E-Mail wirklich von uns ist. .
Sollten trotz aller Vorkehrungen Daten verloren gehen oder es zu einem Schadensfall im Rechenzentrum kommen, können wir auf ein umfangreiches Backup-System zurückgreifen.
Konkret werden mehrmals täglich Datensicherungen des Systems erstellt und in physisch getrennten Rechenzentren, verschlüsselt gespeichert.
Der gesamte Backup-Prozess wird dokumentiert und überwacht.
Durch unser regelmäßig evaluiertes Backup- und Recovery-Konzept können wir selbst im unwahrscheinlichen Desaster-Fall das System innerhalb weniger Stunden wiederherstellen.
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Das ist jedenfalls gewährleistet. Im Idealfall werden die Daten durch Sie beim gleichen Provider gehostet.
Diese Qualitätsmerkmale von PERGON müssen Sie kennen!
Die Mischung aus mehr als 15 Jahren Erfahrung im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit sowie die pragmatische Ausrichtung in der Umsetzung und die flexible Integration in die Abläufe in Ihrem Unternehmen sind genau unsere Stärke. Darüber hinaus sollten Sie noch Folgendes beachten:
Ausbildung
Mehrfache zertifizierte Ausbildung zum Datenschutzbeauftragten und Informationssicherheitsbeauftragten sowie zum Auditor 27001/02. Lehrbeauftragter (Uni)
Spezialkenntnisse
Im Laufe von über 15 Jahren praktischer Erfahrung haben sich für die meisten Branchen Spezialkenntnisse entwickelt, von denen Sie von Beginn an profitieren können.
Kundenservice
- Hotline werktags (Tel/Mail)
- Formulare und Muster
- Newsletter, Blog, FAQ
- Software, Tools, eLearning
- Websitecheck
- Hinweisgeberschutz
Faire Preise
- unternehmensspezifisch
- größenabhängig
- bereits ab 80,00 €/Monat
- alles inklusive
Branchenverbände
- aktive Mitarbeit
- kollegiales Review
- BvD - Mitglied
- GMDS - Mitglied
Referenzen
- IT-Branche
- Gesundheitswesen
- Sozialwesen
- Handel
- Fertigung
Versicherung
Als Datenschutzbeauftragte sind wir zum Vorteil unserer Kunden ausreichend gegen alle Arten von Schäden, die wir bei Kunden verschulden, versichert.
Aktuelle Website
Unsere Website ist nicht nur die Visitenkarte unseres Unternehmens. Vielmehr stellt Sie auch das Portal für einige unserer konkurrenzlosen Leistungen dar.