Natürlich ist Ihnen längst bekannt, ob Sie gemäß gesetzlicher Vorgaben verpflichtet sind, ein Hinweisgeberschutzsystem im Unternehmen zu implementieren (Verpflichtung für alle Unternehmen ab 50 Beschäftigte mit Wirkung ab 17.12.2023). Haben Sie -wie viele andere Unternehmen auch- schon einmal darüber nachgedacht, für diesen Zweck ein gesondertes Softwaresystem einzusetzen? Aufgrund der Nähe dieses Themas zum Datenschutz haben viele Kunden uns darauf angesprochen. Und so haben wir uns bei PERGON entschieden, ein datenschutzgerechtes Hinweisgeberportal (Whistleblower-Portal) anzubieten. Dies können Sie unternehmensintern oder auch öffentlich als digitalen Meldekanal verwenden. Wenn Sie sich noch nicht entschieden haben, wie Sie dieses Thema umsetzen wollen oder wenn Sie zusätzlich zu Ihrem geplanten System auch einen digitalen Meldekanal anbieten möchten, können wir Ihnen kurzfristig helfen.

Mit unserem Whistleblower-Portal können Sie bequem die Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes umsetzen. Außerdem schaffen Sie Vertrauen und sorgen für Transparenz. Durch die Ermutigung, den internen Meldekanal zu nutzen, fungiert die Plattform als Frühwarnsystem, um Probleme rechtzeitig zu erkennen und entsprechende Sofortmaßnahmen einzuleiten. Eine interne Meldung ermöglicht, zunächst interne Ermittlungen voranzutreiben und so eine Beteiligung Dritter zu vermeiden.

Unser Portal wird in Deutschland in einem zertifizierten Rechenzentrum (ISO 27001) eines deutschen Unternehmens gehostet.

Die Funktionen unseres Whistleblower-Moduls:

- Online-Portal zur Hinweisabgabe
- Wahlweise vollkommen anonym (vom Betreiber einstellbar)
- Leicht merkbare Webadresse: ihre-firma-xyz.hinweis.digital
- Portal mit Ihrem Logo und Ihrer Farbe
- Automatische Empfangsbestätigung des Hinweises
- Mehrsprachig (10+ Sprachen enthalten)
- Umfangreich anpass- und erweiterbar
- Sicherer Kommunikationskanal mit dem Hinweisgeber
- Ebenfalls für die Umsetzung des LkSG geeignet
- automatische themenbezogene Weiterleitung im Unternehmen an die richtigen Bearbeiter
- Eskalationsfunktion zur Absicherung der termingerechten Bearbeitung

Wir bieten dieses System unseren Kunden zum Sonderpreis von 70,00 €/Monat. Die Einrichtungskosten betragen einmalig zum Start 90,00 €. Wenn Sie interessiert sind, können wir Ihnen auch kurzfristig helfen, sprechen Sie dazu Herrn Bühse persönlich an.